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Secrétaire de direction

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Le secrétaire de direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction : il fixe les rendez-vous, planifie les réunions et gère les contacts internes et externes des dirigeants l’entreprise.

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Détails

Toujours le sourire aux lèvres, le secrétaire jongle avec le téléphone, la souris d'ordinateur et de nombreux dossiers. Qu'il exerce dans une PME, dans un service technique ou chez un avocat, on apprécie sa discrétion et ses initiatives.

Le secrétaire est l'interlocuteur incontournable d'un service ou d'une entreprise. Tout transite par lui : accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier... Sans répit, il passe du classement de dossiers à la saisie de documents ou du budget.

L'informatisation des services a déchargé le secrétaire de tâches basiques de bureautique. Il est plus disponible pour jouer pleinement son rôle d'organisateur, depuis la gestion d'agendas jusqu'à la préparation de réunions de travail, de déplacements, de colloques ou de salons.

Le quotidien du secrétaire varie selon qu'il exerce chez un notaire, un architecte, dans un cabinet d'avocats ou une PME du bâtiment... Les postes de secrétaire (ou assistant) de direction comportent des responsabilités plus larges. Il s'agit de seconder un dirigeant ou un chef de service en le déchargeant de tous les aspects administratifs.

Qualités/Connaissances requises

Organisée, méthodique, discrète, courtoise, autonome... La secrétaire (la profession compte 97 % de femmes) cumule qualités et compétences. Sa présentation et son accueil contribuent à la bonne image du service.

À l'écrit comme à l'oral, la secrétaire s'exprime avec une parfaite aisance. A côté des langues étrangères qu'elle doit maîtriser, la connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint, sont nécessaires.

Malgré ses multiples occupations, la secrétaire sait se rendre disponible. Qui plus est lorsqu'elle est assistante de direction. Hiérarchiser les priorités et parer aux urgences exige une grande capacité d'adaptation.

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Les secrétaires de direction ont suivi une généralement une formation spécifique de 2-3 ans. 

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Diplômes préparant à la profession
  • Master
  • Bachelor
Description de la formation
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Luxembourg

Filière

  • Assistant de direction

La formation est préparée par l'Ecole de Commerce et de Gestion

Diplôme: BTS-Brevet de technicien supérieur Assistant de direction

Site de référence

Admission

Diplôme de fin d'études secondaires classiques/secondaires générales ou diplôme équivalent

Faire la demande d'inscription pour la mi-juillet

Allemagne

Studienrichtung

Keine anerkannte Hochschulausbildung

Zusätzliche Informationen

Autriche

Studienrichtung

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Keine anerkannte Hochschulausbildung

Zusätzliche Informationen

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Belgique

Filière

  • Assistant de direction

La formation est exclusivement offerte par les Hautes Ecoles.

Diplômes: Bachelier assistant de direction (3 ans d'études)

Sites de référence

Conditions d'admission: Diplôme de fin d'études secondaires/secondaires techniques ou diplôme équivalent + certificat d'homologation à demander auprès du Service des Equivalences à Bruxelles avant le 15 juillet au plus tard.

Inscriptions: faire la deemade d'inscription jusque fin octobre auprès des Hautes Ecoles 

Contenu des études:

Le programme combine un enseignement general en économie gestion, droit, marketing, informatique, langues...avec une formation technique et pratique de secretariat (bureautique, redaction de rapports, relations de service...).Il est complété par des stages en milieu professionnel et par la rédaction d'un travail de fin d'études.,

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France

Filière

  •  Assistant de gestion PME/PMI

La formation est organisée dans le cadre de lycées et d'écoles privées

Diplôme: BTS-Brevet de technicien supérieur (2 ans d'études) 

Sites de référence

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Diplôme de fin d'études secondaires classiques/secondaires générales ou diplôme équivalent

Inscriptions. faire la demande d'admission via le site web New Bottes avec Rock Flamme en Argenté Métal Lourds S2 Cuir 591 Gothiques Noir NEWROCK CwrCITq entre le 20 janvier et le 20 mars 

 

Suisse

Filière

Bogs Multi Foncé Vert Tall CrandallPas de formation supérieure reconnue

Sites de référence

Centres de formation
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GÉRER LES CONTACTS DE LA DIRECTION

Le secrétaire de direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction.

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